Graduation

Le Centre de congrès s’occupe :
 -Aménagement complet de la salle avec tables, chaises, nappes, serviettes de table (tissu), vaisselle
  de porcelaine, verres & coupes
 -Démontage de la salle & le nattoyage
 -Service du repas
 -En aucun cas, le client ne peut apporter des aliments ou boissons à l’intérieur du Centre de congrès.
 -Service de bar

Le client s’occupe de :
 -La musique (DJ ou orchestre), sonorisation, éclairage
 -La décoration :  il est permis de placer des chandelles sur les tables, à condition qu’elles soient dans
  des contenants de verre (ex : lampions)
 -Affichage : l’utilisation de la gommette uniquement sera acceptée.

Confirmation du nombre de personnes:
 -Le nombre de personnes garanties doit être précisé au moins 7 jours ouvrables avant la réception.
 -Le nombre exact d’invités (nombre de repas) doit être fixé 2 jours ouvrables avant l’événement.  Il ne
  peut être inférieur au nombre précisé 8 jours avant.  Le Centre de Congrès s’engage à servir au
  maximum 10 personnes de plus que le nombre confirmé garanti.

Au moment de la réservation :
 -Un dépôt de 250 $ vous sera demandé lors de la réservation d’une salle.  Ce dépôt est
  non-remboursable et  sera déduit   du montant final de votre facture.
 -7 jours ouvrables avant l’événement un 2e dépôt représentant 90 % de la facture globale est requis.
 -La facture finale devra être réglée au maximum 7 jours après la réception.

La salle :
 -Des frais de 2.00$ par personne pour les frais de montage.
 -50 % du coût de la salle sera facturé si le client opte pour un buffet froid.
 -Pour le service de bar uniquement, 50 % du coût de la salle sera facturé. Si les ventes excèdent 300 $,
  aucun frais de barman ne sera facturé. Si les ventes sont inférieures des frais de 100 $ seront facturés.

La SOCAN : Prix 2012

 -Lors d’une activité avec musique et / ou musique et danse, des frais s’appliquent sur la diffusion de
  musique à grande échelle. Ce sont des droits payables à la Société canadienne des auteurs,
  compositeurs & éditeurs de musique (SOCAN). Ces droits sont taxables.
 -Musique seulement :  entre 20.56$ & 61.69$
 -Musique & danse :  entre 41.13$ & 123.38$

Les chambres :
 -Un tarif » spécial groupe » s’applique à toute réservation de chambre à notre hôtel, en occupation
  simple ou double.
 -Chambre régulière (lit queen ou 2 lits doubles)  104 $ + taxes et services
 -Classe affaires 124 + taxes et service
 -10 $ additionnel à partir de la troisième personne adulte (gratuit pour les enfants de 0 à 17 ans)
  * Prix sujet à changement salon la saison